音乐会是很多音乐培训机构一年一度的重头戏。做好音乐会，对于机构未来的发展会提供很大的助力，音乐会可不是孩子们台上表演，家长们台下开心就算成功的。玖月教育结合多年的经验，给大家进行分享，音乐会到底应该怎样办?

　　第一， 确立目标。在办音乐会之前应该先明确核心目标，是续费，招新，还是提升品牌影响力。目标明确，后续所有的活动都将紧密围绕目标进行展开。

　　第二， 做好调研。音乐会举办之前应该先做调研。调研的内容也应该围绕目标，如果是续费，那就要先了解最近应该续费的学员有哪些，针对这部分客户做准备;如果是老带新，就应该知道有多少新客有可能到现场，场地是否够用;如果是元旦、新年音乐会，就应该了解举办时间是否与家长的时间冲突。调研得越详细，掌握的情况越清晰，现场出状况的可能性越小。这项工作看似简单，却很重要。

　　第三， 活动策划。凡事预则立。根据目标进行活动策划，活动流程、执行尽在其中，需要参与活动的各部门之间数次开会、进行头脑风暴才能完善成为可执行的方案。其中要注意的事项有：

　　1. 成本。一般来说先有预算，根据预算决定活动的规模、场地的选择、设备设施的规格等等。

　　2. 时长。节目的多少与每个节目的时长决定了整场音乐会的时长。音乐会以1-2小时为宜，时间过长演员和观众都会疲惫，反而影响最终效果。

　　3. 选址。如果能够在机构举办最好;机构附近次之。如果附近的场地无法满足举办条件，在选址时一定要选择交通方便的地方，包括是否有地铁公交，能否顺利停车等都要考虑在内。

　　4. 时间。尽管前期做了调研，但音乐会的举办时间不可能满足所有家长。在时间选择上，要尽量避开临近考试和年底。考试不用多说，会让家长和孩子无心参加，而年底大部分家长较忙，各企业也在举办年会，如果没有自己的场地，需要租用其他场地会比较紧张，价格也高。

　　5. 宣传。音乐会的宣传物料一般包括：邀请函、宣传海报、节目单、举办倒计时海报等。给每个参加演出的小学员也做个演出预告海报，能够鼓励家长进行分享，起到一定的宣传作用。

　　6. 彩排。彩排非常重要，可以将很多现场可能出现的问题扼杀在摇篮中。从开场发言，到主题介绍、报幕、音视频播放、演奏，都有可能发生意外情况，所以我们在活动的前期，就一定要拆解各个环节，比如活动策划时准备什么，执行过程中准备什么，表演开始时需要注意什么，一条一条拆解分析关键点最后列出来，做好细节把控和检查，降低现场“车祸风险”。彩排可以让所有执行人员更加熟悉自己的工作，让演员纾解紧张情绪，也给问题以修正的时间。

　　第四， 活动执行。

　　首先，执行方案要和所有参与音乐的部门和人员进行沟通确定，确保责任到人，现场各司其职。音乐会的总负责人，一定是活动的策划人员，对于音乐会整场的执行以及细节要胸有成竹，明确地知道这次音乐会各项举办详细情况，执行进度。只有活动的总策划人员才能最好地把控现场。其次，要专人专事。每一项事情落实到人，每个人都需要明白：做什么、谁来做、在哪做、怎样做、要达到什么目的。让所有执行者明白此次工作任务及内容，确保专人将细节执行到位。

　　第五， 异业合作。异业合作可以有两个方向：一个是寻找附近商家，如餐饮类、亲子娱乐等，既可为机构节省成本、提升现场参会人员的体验，也可以为合作商家宣传，一举多得。另一个是与培训类的机构进行异业合作，只要目标客户一致，可以互为宣传引流。

　　第六， 活动复盘。择其善者而从之，则其不善者而改之。在失败中总结教训、在成功中总结经验，并记录下来，未来成为机构最宝贵的财富，可用于内训和参考资料。